Op zoek naar een stage? Lees onderaan verder.

DE HALLEN STUDIO’S ZOEKT EEN ERVAREN PROJECT MANAGER!

Fulltime | Amsterdam | sollicitatie open per 17-3-2020 

Functieomschrijving & werkzaamheden

In de functie van Project Manager ben je verantwoordelijk voor het sales traject dat een opdrachtgever doorloopt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aantrekken van nieuwe leads en het contact met (terugkerende) opdrachtgevers. Maar ook het contact met leveranciers, draaiboeken maken en de financiële afronding van projecten. We zijn op diverse manieren betrokken bij de invulling van deze projecten. Soms meer operationeel, soms ook inhoudelijk waarbij we full-service een opdrachtgever ondersteunen in de organisatie. We zoeken iemand met ten minste 3 jaar ervaring die deze locatie op salesgebied écht een meerwaarde kan bieden en ook een eigen netwerk heeft opgebouwd.

Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse taken binnen de bedrijfsvoering denkend aan financiële zaken, bestellingen, planningen etc.

Profiel werknemer

We werken in een klein team en daarom is het van belang dat we mensen om ons heen verzamelen die onderling een goede klik hebben en passen bij onze werkwijze en visie.

Herken jij je in onderstaande?

  • Je bent ambitieus, enthousiast en gedreven
  • Events organiseren zit in je tweede natuur en je kunt simpelweg niet anders
  • Je kunt je vinden in het streven ‘om altijd te willen winnen’
  • Je kan goed tegen stress en bent een secure werker
  • Je bent leergierig en niet bang buiten de bekende paden te werken
  • Je kan zelfstandig, maar ook goed in teamverband werken
  • Je bent sociaal en begeeft je graag onder de mensen
  • Je bent fulltime beschikbaar
  • Je bent beschikbaar op flexibele werktijden, dus ook weekenden of avonden
  • Ervaring met Smart Event Manager is een pre

 Wat bieden wij

Binnen de Hallen Studio’s werken we in een dynamische en uitdagende omgeving waarin een klein team opereert. Uiteraard hebben we te maken gehad met een lastig jaar, maar zijn we er klaar voor om vernieuwend en beter weer van start te gaan.

We bieden de kans om ervaring op te doen binnen één van de (binnenkort weer) meest bruisende event locaties in centrum Amsterdam waarbij hard werken gecombineerd wordt met plezier. We geven je de mogelijkheid om je eigen tijd flexibel in te richten. Tevens wordt er op basis van ervaring een marktconform salaris geboden.

Stuur je sollicitatie in via onderstaande gegevens:Subject: Sollicitatie Project Manager
Mail: nienke@dehallenstudios.nl t.a.v. Nienke Bezemer

 

Stagiair vacature per augustus of september 2021

In Amsterdam-West, op steenworp afstand van het Leidseplein, is de voormalige tramremise de Hallen volledig gerenoveerd.

De Hallen Studio’s
De Hallen Studio’s is een bijzondere locatie geschikt voor zowel evenementen als tv-producties.

Wij hebben reeds fantastische opnames en evenementen op onze locatie gehad, o.a.: College Tour, Podium Witteman, RTL Late Night met Twan Huys, 24Kitchen, Deloitte, Vodafone, Tommy Hilfiger, Netflix, Microsoft, Volkswagen en Lancôme.

Naast de studio’s binnen onze locatie maken we veel gebruik van de overige ruimtes en werken we samen met de andere ondernemers binnen de Hallen. Denk hierbij aan het reserveren van kamers in Hotel de Hallen voor international gezelschappen, een break-out of diner in Denim City of een borrel in de poolbar van de Kanarieclub.

Werkzaamheden
Als stagiair(e) evenementen ga je volop meedraaien in de dagelijkse werkzaamheden. Dit houdt in dat je betrokken bent bij het hele organisatietraject van een evenement; van aanvraag tot afronding.

Denk hierbij aan contact met (potentiële) opdrachtgevers en leveranciers per e-mail of telefonisch. Het inplannen en tot uitvoer brengen van locatie bezoeken. Het opmaken van offertes richting opdrachtgevers en het uitvragen van offertres richting partners en leveranciers. 

Daarnaast heb je een rol in het uitvoeren van administratieve kantoorwerkzaamheden en ondersteunen van de projectmanagers. 

Kortom, je krijgt inzicht in het complete traject van aanvraag tot afronding van evenementen en televisieproducties waarbij je vele verantwoordelijkheden naar je toe kunt trekken. 

Tot slot krijg je de kans om evenementen te begeleiden waarbij je verantwoordelijk bent voor het aansturen van het team.

Profiel
Je zit in het derde of vierde jaar van een commercieel HBO-opleiding, bij voorkeur de Hogere Hotelschool, Vrijetijdsmanagement, Hospitality & Evenementen Management of een vergelijkbare richting. Daarnaast ben je bent ten minste 5 maanden beschikbaar

Wij werken in een klein team en daarom is het belangrijk dat we gelijkgestemden om ons heen verzamelen. Een aantal kernwoorden die passen bij onze werksfeer: positief, flexibel, enthousiast, creatief, leergierig en communicatief.

Daarnaast is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken maar ook goed in het team meebeweegt.

Pas jij bij dit profiel en wil je ons graag ondersteunen? Mail je motivatie en cv naar info@dehallenstudios.nl onder vermelding van stage t.a.v. Nienke Bezemer